bởi VietHouzz 
Cho thuê hội trường là một dịch vụ ngày càng phổ biến trong thời đại hiện nay. Với sự phát triển của kinh doanh và công nghệ, việc tổ chức các cuộc họp, hội thảo hay các sự kiện lớn đã trở nên cần thiết và quan trọng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, không phải ai cũng có điều kiện và cơ sở để tổ chức các hoạt động này tại văn phòng hay nhà riêng của mình. Đó chính là lý do cho sự ra đời của các dịch vụ cho thuê hội trường giá rẻ tại TPHCM.
Nếu bạn là một doanh nhân, nhà lãnh đạo hoặc người muốn tổ chức một cuộc gặp gỡ quan trọng tại Thành phố Hồ Chí Minh, bài viết này sẽ giúp bạn có được cái nhìn tổng quan về các dịch vụ cho thuê hội trường tại đây. Bạn sẽ được tìm hiểu về lợi ích, các loại hội trường phổ biến, địa điểm cho thuê hội trường giá rẻ, cách đặt hội trường và những lưu ý khi sử dụng dịch vụ này.
Bài viết cũng sẽ giới thiệu về các thương hiệu cho thuê hội trường uy tín tại TPHCM và đánh giá chi tiết về chất lượng dịch vụ của từng thương hiệu. Cuối cùng, bạn sẽ nhận được lời khuyên và tư vấn để lựa chọn dịch vụ cho thuê hội trường phù hợp nhất.
Lợi ích của dịch vụ cho thuê hội trường
Như đã đề cập ở trên, việc tổ chức các cuộc họp, hội thảo hay các sự kiện lớn có tính chất quan trọng ngày càng tăng cao. Vì vậy, việc thuê hội trường đã trở thành một giải pháp hữu hiệu cho nhiều doanh nghiệp và cá nhân. Dưới đây là những lợi ích chính của dịch vụ cho thuê hội trường tại TPHCM:
Tiết kiệm chi phí và thời gian
Việc tổ chức một sự kiện lớn tại văn phòng hay nhà riêng có thể tốn rất nhiều chi phí. Từ việc thuê không gian cho đến trang thiết bị, âm thanh và ánh sáng, cùng với các chi phí khác như thức ăn uống và chỗ đỗ xe. Ngoài ra, việc chuẩn bị và setup cũng tốn rất nhiều thời gian và công sức.
Khi thuê hội trường, bạn chỉ cần trả một khoản tiền đã bao gồm tất cả các dịch vụ trên. Điều này giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí và thời gian, đồng thời còn có thể tập trung vào những công việc quan trọng khác.
Tiện lợi và linh hoạt
Với các dịch vụ cho thuê hội trường tại TPHCM, bạn sẽ được tận dụng những hội trường có diện tích và trang thiết bị phù hợp với yêu cầu của cuộc họp hay sự kiện. Bạn có thể chọn từ những phòng họp nhỏ chỉ dành cho một số người tham dự cho đến những phòng họp lớn có thể đón tiếp hàng trăm người.
Ngoài ra, các dịch vụ cho thuê hội trường còn có thể đáp ứng nhu cầu về thời gian của khách hàng. Bạn có thể linh hoạt chọn ngày giờ tổ chức sự kiện mà không bị ràng buộc bởi những thời gian đã được đặt trước như khi tổ chức tại văn phòng hay nhà riêng.
Chuyên nghiệp và hiện đại
Các dịch vụ cho thuê hội trường tại TPHCM đều được trang bị các thiết bị hiện đại, đáp ứng được nhu cầu của một cuộc họp hay sự kiện chuyên nghiệp. Từ âm thanh, ánh sáng, màn hình hiển thị đến các thiết bị kết nối internet và máy chiếu. Ngoài ra, các hội trường còn được thiết kế và bố trí theo cách chuyên nghiệp để tạo sự thoải mái và hiệu quả cao nhất cho cuộc họp.
Những tiêu chí cần lưu ý khi thuê hội trường
Khi thuê hội trường tại TPHCM, bạn cần lưu ý một số tiêu chí sau đây để đảm bảo việc thuê phòng phù hợp với nhu cầu và mong đợi của bạn:
Diện tích và sức chứa của hội trường
Điều quan trọng nhất khi thuê hội trường chính là diện tích và sức chứa của phòng. Bạn cần xác định được số lượng người tham dự sự kiện để có thể chọn được phòng có sức chứa phù hợp. Nếu bạn tổ chức một cuộc họp hay hội thảo lớn, cần đảm bảo rằng hội trường có đủ không gian và trang thiết bị cho từng người tham dự.
Các trang thiết bị hiện đại
Như đã đề cập ở phần trước, các trang thiết bị hiện đại là yếu tố quan trọng để đảm bảo cuộc họp hoặc sự kiện được diễn ra thành công. Trước khi thuê phòng, bạn nên xem xét kỹ các trang thiết bị mà hội trường có sẵn, có đáp ứng được yêu cầu của bạn hay không.
Địa điểm thuận tiện
Địa điểm của hội trường cũng là một yếu tố quan trọng vì nó sẽ ảnh hưởng đến tính tiện lợi và chi phí di chuyển cho người tham dự. Chọn một hội trường nằm ở vị trí thuận tiện, gần các khu vực tập trung đông người và dễ dàng di chuyển sẽ giúp sự kiện của bạn được diễn ra suôn sẻ hơn.
Các loại hội trường phổ biến tại TPHCM
Có nhiều loại hội trường khác nhau tại TPHCM để đáp ứng nhu cầu của từng khách hàng. Dưới đây là một số loại phòng họp phổ biến mà bạn có thể lựa chọn:
Hội trường tiêu chuẩn
Đây là loại hội trường có diện tích và sức chứa trung bình, thích hợp cho các cuộc họp nhỏ trong văn phòng hay tổ chức các buổi trò chuyện, thảo luận nhóm.
Hội trường sang trọng
Nếu bạn muốn gây ấn tượng và đem lại sự chuyên nghiệp cho sự kiện của mình, hội trường sang trọng là lựa chọn hoàn hảo. Với thiết kế và trang thiết bị hiện đại, các phòng này thường có không gian rộng rãi và sức chứa lớn.
Hội trường đa chức năng
Hội trường đa chức năng thường có thể thay đổi được diện tích và bố trí để phù hợp với nhu cầu của từng sự kiện. Các phòng này thường được sử dụng cho các cuộc họp, tiệc hay hội nghị có quy mô lớn.
Các địa điểm cho thuê hội trường giá rẻ tại TPHCM
TPHCM là thành phố đông dân nhất và phát triển nhất Việt Nam, vì vậy có rất nhiều địa điểm cho thuê hội trường với mức giá khác nhau. Dưới đây là một số địa điểm cho hội trường họp giá rẻ tại TPHCM mà bạn có thể tham khảo:
Trung tâm Hội nghị và Triển lãm Sài Gòn (SECC)
Nằm ở trung tâm Quận 7, SECC là một trong những địa điểm cho thuê hội trường lớn và hiện đại nhất tại TPHCM. Với diện tích hơn 40.000m2, SECC có thể đáp ứng nhu cầu tổ chức các sự kiện lớn với sức chứa lên đến 10.000 người. Giá thuê hội trường tại đây dao động từ 11 triệu đồng cho một ca làm việc 8 tiếng.
Điện thoại: 028 5413 5999
Địa chỉ: 799 Đ. Nguyễn Văn Linh, Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
Trung tâm Triễn Lãm và Hội chợ Tân Bình (TBECC)
Trung tâm Triển lãm và Hội chợ Tân Bình (TBECC) là một trong những trung tâm hội nghị, triển lãm lớn nhất tại Thành phố Hồ Chí Minh. Khu vực triển lãm: rộng 20.000 m2, Khu vực hội nghị: rộng 6.000 m2..vv. có sức chứa tối đa 10.000 người.
Điện thoai: Đang cập nhật
Địa chỉ: 446 Hoàng Văn Thụ, Phường 4, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Trung tâm triển lãm Novaland Gallery – Quận 1
Novaland Gallery nằm tại 2Bis Nguyễn Thị Minh Khai Quận1. Novaland Gallery là một không gian trưng bày rộng 18.000 m2, được thiết kế theo phong cách mở, sang trọng. Với thiết kế này, Gallery có thể linh hoạt chuyển đổi công năng tổ chức sự kiện ở nhiều khu vực khác nhau, bao gồm sảnh chính, quảng trường trung tâm và Broadway Center (trung tâm sự kiện trong nhà sức chứa 1.000 khách). Bên cạnh đó ngay tại đây còn hàng loạt nhà hàng ẩm thực từ Á sang Âu rất phù hợp để tổ chức sự kiên, phòng họp, hội nghị. Giá giao động từ 1 triệu đến 34 triệu tuỳ quy mô
Điện thoại: 0909.521.333
Địa chỉ: 2Bis Nguyễn Thị Minh Khai, Q.1, TP.HCM
Xem thêm: Bảng giá thuê sảnh hội nghị 2Bis Nguyễn Thị Minh Khai Quận 1
Phòng họp tại các khách sạn
Ngoài các trung tâm hội nghị lớn, bạn cũng có thể tìm thấy các phòng họp của các khách sạn lớn như Sheraton, InterContinental hay New World Hotel. Giá thuê phòng họp tại đây thường dao động từ 2 – 4 triệu đồng cho một ca làm việc 8 tiếng.
Sheraton Saigon:
Điện thoại: 028 3827 2828
Địa chỉ: 88 Đ. Đồng Khởi, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
InterContinental Saigon
Điện thoại: 028 3520 9999
Địa chỉ: 39 Lê Duẩn, Bến Nghé, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh
New World Hotel Saigon
Điện thoại: 028 3822 8888
Địa chỉ: 76 Đ. Lê Lai, Phường Bến Thành, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Các bước đặt hội trường
Để thuê được một hội trường tại TPHCM, bạn cần tuân theo các bước sau:
Bước 1: Xác định nhu cầu và ngân sách
Trước khi bắt đầu tìm kiếm và đặt hội trường, bạn cần xác định rõ nhu cầu và ngân sách của mình. Điều này sẽ giúp bạn chọn được hội trường phù hợp với mức giá và yêu cầu của bạn.
Bước 2: Tìm kiếm và so sánh các dịch vụ cho thuê hội trường
Có rất nhiều dịch vụ cho thuê hội trường tại TPHCM, vì vậy bạn nên tìm hiểu và so sánh các dịch vụ để chọn được địa điểm và dịch vụ tốt nhất cho nhu cầu của mình.
Bước 3: Liên hệ và đặt hội trường
Sau khi đã chọn được dịch vụ cho thuê hội trường phù hợp, bạn cần liên hệ với nhân viên của dịch vụ để đặt phòng và thỏa thuận các điều khoản và chi phí. Đôi khi, bạn cần phải thanh toán một khoản tiền đặt cọc trước khi được xác nhận đặt phòng.
Bước 4: Chuẩn bị và sử dụng dịch vụ
Trước ngày tổ chức sự kiện, bạn nên chuẩn bị cần thiết để sử dụng dịch vụ thuê hội trường. Bạn có thể yêu cầu các trang thiết bị hoặc dịch vụ khác ngoài phạm vi của dịch vụ cho thuê hội trường (nếu có) và được tính thêm chi phí.
Bước 5: Thanh toán và đánh giá dịch vụ
Sau khi sử dụng dịch vụ, bạn cần thanh toán số tiền còn lại và đánh giá về dịch vụ của nhà cung cấp. Điều này sẽ giúp nhà cung cấp cải thiện và đưa ra các dịch vụ tốt hơn trong tương lai.
Tìm hiểu về các thương hiệu cho thuê hội trường uy tín tại TPHCM
Để đảm bảo chất lượng và uy tín của dịch vụ cho thuê hội trường, bạn nên tìm hiểu về các thương hiệu được đánh giá cao tại TPHCM. Dưới đây là một số thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực này:
- Trung tâm Hội nghị và Triển lãm Sài Gòn (SECC)
- Khách sạn Sheraton Saigon
- Khách sạn InterContinental Saigon
- Khách sạn New World Saigon
- Trung tâm Triễn Lãm và Hội chợ Tân Bình (TBECC)
- Trung tâm triển lãm Novaland Gallery
Đánh giá chi tiết các dịch vụ cho thuê hội trường tại TPHCM
Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các dịch vụ cho thuê hội trường tại TPHCM, chúng tôi sẽ đánh giá chi tiết về một số thương hiệu được đề cập ở trên.
Trung tâm Hội nghị và Triển lãm Sài Gòn (SECC)
Với diện tích rộng lớn và sức chứa cao, SECC là một trong những địa điểm cho thuê hội trường lớn và hiện đại nhất tại TPHCM. Tuy nhiên, giá cả tại đây cũng khá cao và cần được xem xét kỹ trước khi đặt phòng.
Khách sạn Sheraton Saigon
Là một trong những khách sạn sang trọng và nổi tiếng tại TPHCM, Sheraton Saigon cũng có các hội trường đạt chuẩn và được đánh giá cao bởi sự chuyên nghiệp và hiện đại của trang thiết bị. Tuy nhiên, giá cả tại đây cũng khá đắt so với các khách sạn khác.
Khu liên hợp văn phòng và dịch vụ sự kiện Saigon Exhibition & Convention Center (SECC)
Với diện tích rộng lớn và sức chứa cao, SECC có thể đáp ứng nhu cầu của nhiều loại sự kiện khác nhau. Tuy nhiên, giá cả tại đây cũng cần được xem xét kỹ trước khi đặt.
Khách sạn InterContinental Saigon và New World Saigon
Các khách sạn như InterContinental này cũng có các hội trường đạt chuẩn và được đánh giá cao bởi sự chuyên nghiệp và hiện đại của trang thiết bị. Tuy nhiên, giá cả tại đây cũng khá đắt so với các khách sạn khác.
Trung tâm triển lãm Novaland Gallery
Đây là 1 trung tâm rất phù hợp để tổ chức các sự kiện quy mô lớn nhỏ, vị trí ngay trung tâm Quận 1 thuận tiện di chuyển, các dịch vụ giải trí, ẩm thực đi kèm rất phong phú. Giá rất hợp lý.
Tư vấn lựa chọn dịch vụ cho thuê phòng họp, sảnh hội trường phù hợp
Để lựa chọn được dịch vụ cho thuê phòng họp phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn, chúng tôi có một số lời khuyên sau:
- Xác định rõ nhu cầu và ngân sách của bạn trước khi đi tìm dịch vụ.
- Tìm hiểu và so sánh nhiều dịch vụ khác nhau để có cái nhìn tổng quan và lựa chọn được dịch vụ tốt nhất.
- Liên hệ và thỏa thuận trực tiếp với nhân viên của dịch vụ để rõ ràng về các điều khoản và chi phí.
- Yêu cầu được xem trước và kiểm tra kỹ trang thiết bị của hội trường để đảm bảo đáp ứng được yêu cầu của bạn.
- Đánh giá tổng thể về chất lượng và sự hài lòng của mình sau khi sử dụng dịch vụ.
Kết luận
Trên đây là những thông tin cơ bản về dịch vụ cho thuê hội trường, phòng họp tại TPHCM. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và có thêm thông tin để lựa chọn dịch vụ phù hợp cho sự kiện của mình. Hãy chọn một địa điểm và dịch vụ uy tín để đảm bảo sự thành công của buổi họp, tiệc hay hội nghị của bạn.
